연차 발생 기준 + 미사용 연차수당 계산법
1년 미만·1년 이상, 25일 한도, 수당까지 한 번에
📅 2026년 5월 2일 · ⏱ 약 7분 읽기
연차란?
연차(연차유급휴가)는 1년 이상 근무한 직장인에게 법적으로 보장되는 유급 휴가입니다. 근로기준법 60조에 따라 사용자는 일정 기준의 출근율을 채운 근로자에게 연차를 부여해야 해요.
흔히 "연차 25일까지 늘어난다"고 하는데 정확히 어떻게 늘어나는지, 신입 1년차의 11일은 무엇인지 정확히 알면 본인 권리를 챙기는 데 큰 도움이 됩니다.
입사 1년 미만 — 월차 형태로 매월 발생
입사 1년이 안 된 신입은 1개월 개근 시 1일의 연차가 발생합니다. 최대 11일까지 쌓여요.
- 입사 후 1개월 개근 → 1일 발생
- 입사 후 2개월 개근 → 추가 1일 (누적 2일)
- ...
- 입사 후 11개월 개근 → 추가 1일 (누적 11일)
이 11일 연차는 입사일로부터 1년 이내에 사용해야 합니다. 1년이 지나면 자동 소멸하지만, 회사가 사용을 촉진하지 않았다면 미사용 연차에 대한 수당 청구가 가능해요.
입사 1년 이상 — 매년 15일 + 가산
1년 이상 근무한 직원에게는 매년 15일의 연차가 발생합니다. 단, 발생 조건이 있어요.
- 1년간 80% 이상 출근 시 다음 해에 15일 발생
- 80% 미만 출근 시 1개월 개근 1일 형태로만 발생
3년차부터 가산 (2년마다 +1일, 최대 25일)
근속 3년차부터는 매 2년마다 1일씩 추가됩니다.
미사용 연차수당 계산법
쓰지 못한 연차는 수당으로 받을 수 있습니다. 단, 회사가 적법하게 연차 사용 촉진 절차를 진행했다면 수당 지급 의무가 면제될 수 있어요.
* 회사 규정에 따라 통상임금 대신 평균임금을 기준으로 산정하기도 합니다.
예시) 월 통상임금 300만원, 미사용 연차 5일
- 통상시급: 3,000,000 ÷ 209 = 14,354원
- 1일 수당: 14,354 × 8시간 = 114,832원
- 5일 수당: 574,160원
연차 사용 촉진제도
회사가 다음 절차를 모두 거쳤다면 미사용 연차에 대해 수당을 안 줘도 됩니다(근로기준법 61조).
- 1차 촉진 — 연차사용 만료 6개월 전, 미사용 일수를 알리고 사용시기 지정 요청
- 2차 촉진 — 만료 2개월 전, 사용 시기를 지정해 서면 통보
둘 다 서면(메일도 가능)으로 진행되어야 하며, 이 절차가 빠졌다면 회사는 수당을 지급해야 해요.
퇴직 시 연차 정산
퇴사할 때 미사용 연차는 전액 수당으로 지급됩니다. 사용 촉진 여부와 관계없이 받을 수 있어요.
예시) 5년차 직원이 7월에 퇴사 + 17일 중 10일만 사용했을 경우
- 미사용 연차: 7일
- 월 통상임금 350만원 가정
- 통상시급: 350만 ÷ 209 = 16,746원
- 연차수당: 16,746 × 8 × 7일 = 약 937,776원
또한 퇴직 시점에 따라 비례 연차가 추가로 발생할 수도 있어요. 회사 규정과 단체협약을 확인하세요.
5인 미만 사업장은 다릅니다
근로기준법 11조에 따라 상시근로자 5인 미만 사업장에는 연차 규정(60조)이 적용되지 않습니다. 즉 5인 미만 회사는 연차 부여 의무가 없어요.
단, 회사 자체 규정으로 연차를 부여하는 곳도 많고, 단체협약·취업규칙에 명시되어 있다면 그에 따라야 합니다.
자주 묻는 질문
Q. 연차를 강제로 쓰라고 하는데 정당한가요?
회사가 적법한 사용 촉진 절차를 거쳤다면 정당합니다. 단, 절차 없이 일방적으로 지정할 수는 없어요.
Q. 반차·반반차도 연차에 포함되나요?
회사 규정에 따라 다릅니다. 보통 0.5일 또는 0.25일로 차감하며, 반반차는 모든 회사에 있는 제도가 아닙니다.
Q. 연차수당에도 세금이 붙나요?
네, 연차수당은 임금으로 분류돼서 소득세·4대보험이 적용됩니다. 별도 비과세 대상이 아니에요.
Q. 1년 미만일 때 발생한 연차를 1년 후에 쓸 수 있나요?
아니요. 입사 1년 이내에 사용해야 하며, 1년 시점에 미사용 연차는 자동 소멸합니다(사용 촉진 불이행 시 수당 지급 가능).
Q. 본인 연차수당이 정확히 얼마인지 계산하려면?
월 통상임금을 209로 나눠 시급을 구하고, 시급 × 8 × 미사용 일수로 계산합니다. 월루미터 시급 환산기로 통상시급을 빠르게 확인할 수 있어요.
본인 시급부터 정확히 확인하세요
연차수당의 출발은 통상시급입니다. 월급 기준 시급으로 환산하면 미사용 연차의 가치가 한눈에 보여요.
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본 글은 근로기준법(2026년 기준)과 일반 사례를 기반으로 작성된 참고 정보입니다. 회사 규정·단체협약·개별 근로계약에 따라 실제 적용은 달라질 수 있어요. 5인 미만 사업장, 특수형태근로종사자, 일·휴일이 다른 업종 등은 별도 기준이 적용됩니다. 정확한 본인 사례는 고용노동부 또는 노무사 상담을 권장합니다. 월루미터는 본 글을 근거로 한 법적 판단에 책임지지 않습니다.
최종 수정: 2026년 5월 2일